Career

ファシリテーションのトリセツ

(記事にはプロモーションが含まれることがあります。)  

今日は、ファシリテーターとして頑張りました。だって、昨年までボクが務めていた新人向けの一日研修を、今年は、信頼できる仲間のひとりが担ってくれたから。

 その研修は、ボクの中では力作だと勝手に思っているひとつ。ここ3年くらいはボクが講師を担当していました。なので、愛着がある講座。

 しかし、今年はそれを手放しました。講座をゼロから作り、また、実績も構築してきたため、そろそろ他の人に担ってもらっても大丈夫かと考えたから。ずっと、ボクが講師をするのも、新陳代謝が進みません。

 そこでボクがこの講座を手放したときに、手を挙げたのが、彼でした。彼なら間違いない。何事も卒なくこなす優秀な男だから。彼は優秀だから、つい、天才なんじゃないか、なんて周りからは思われるタイプ。

 でも、ボクは知っています。彼が、幅広にアンテナを広げ、これはと思うアイデアを研究し、自分なりに解釈して実務に適用する人だということを。地頭が良いのはもちろんですが、それ以上に見えないところで相当の研究と努力を重ねている人。

 だから、ボクは彼が講師を務める講座を盛り上げようと、予定のないファシリテーターを買って出ました。簡単にいうと、前座を務めたのです。

 というのも、セミナーや研修は本編に入る前が大事だから。いわゆる前座のパートで、いかに参加者の関心を惹き付け、高めることによって、伝えたいコンテンツを聞いてもらえる姿勢が作られるからです。

 彼の持ち時間は、本編のみ。ボクが講師を務めていた頃は、その前の30分を使って、関心を高めることを行っていました。ところが、今回はそれを担う人がいない。

 だったら、ボクが出るしかないでしょ。いつもよりも気持ち早く出社して、講師を務めようとしている彼に、こう伝えました。

「キミのために、オーディエンスを温めておくから」と。

 ここで行ったエクササイズは、周りの人の名前を、しかもフルネームで覚えていくもの。周囲にいる人が知らない人ばかりだと、学習モードに入れません。「ああ、周りは知っている人だらけだ」と感じるからこそ、安心感を覚えて学習に適した心理状況になるのです。

 そこで、フルネームを積み重ねていくエクササイズを行いました。例えば、3名のグループだとすると、最初の人の自己紹介は、「私の名前は、大野智です」と話します。

 2番目の人は、「私の名前は、大野智さんの隣の、櫻井翔です」と続けます。隣の人のフルネームを挙げたうえで、自分のフルネームを伝えます。

 3番目の人は、「私の名前は、大野智さんの隣の、櫻井翔さんの隣の、松本潤です」と続けます。1番目と2番目の人のフルネームを挙げたうえで、自分のフルネームを伝えます。

 このエクササイズ、結構、盛り上がります。特にグループの人数が増えるほどに、記憶力が試されるため、最後の人まで繋がったときの達成感といったらハンパない。

 最初は、4人グループでこのエクササイズを始めます。次に、4人グループを2つ合わせて、合計8人でエクササイズを行います。さらに、8人グループを2つ合わせて、合計16人でエクササイズを行う。最後に、16人グループを2つ合わせようとしたときに、持ち時間が近づいてきたため、終了。

 30名近くの参加者がいる中で、また、前日の午後から始まった研修の中で、たかだか20分程度で半数近くの参加者のフルネームを理解している状態になっているのです。会場の半分近くの人を知っている状態。これは安心感しかありません。

 で、想定したとおりに、場は盛り上がる。ファシリテーターとして満足の行く仕上がり。このエクササイズの他にも、研修に参加しやすくなる仕掛けを行っています。信頼できる仲間のひとりが研修を始めるには十分にオーディエンスが温まっています。

 こうして、講師の彼にバトンタッチ。ボクは役割を果たせましたね。明日、研修アンケートを読むのが楽しみです。

理不尽な世の中にはファシリテーター前のページ

ブランド・ネームを生み出すための虎の巻次のページ

関連記事

  1. Career

    やっぱり凄かった、オンライン共同編集

    今どきのテクノロジーって、ホント、凄い。今日のミーティングで、それを…

  2. Career

    『「コミュニティ」づくりの教科書』から集客を学ぶ

    オンラインでもリアルでも、セミナーを開催するときに気になるのは、一体…

  3. Career

    何をしたいかよりも、何をしたくないかが大事

    あれをしたい。これをしたい。そう思っている人も少なくないでしょう。…

  4. Career

    書くのが苦手な方にはマインドマップ

     文章を書くのが苦手。そう感じている人も多いでしょう。ボクも昔は、すら…

  5. Career

    議論を深めて、アイデアを出す質問の仕方

    アイデアが出てくるとき。そのひとつの局面は、具体論を話しているとき。…

  6. Career

    本を読む人に惹かれる理由

     本を読んでいる人に良い印象を抱く。男性でも女性でも、読者が趣味の人…

  1. FSFD

    サステナビリティ開示の国内基準に対する金融庁の判断
  2. Accounting

    セミナー情報、「見積開示会計基準実践講座」
  3. Accounting

    監査人にもオススメのセミナー「棚卸資産の不正事例分析と平時対応」
  4. Accounting

    2022年3月期ですでに登場している「時の経過によるKAMの変化」
  5. Accounting

    機関誌『産業經理』への寄稿「気候変動でレジェンド問題が再燃か」
PAGE TOP